Để đăng ký mã số thuế cá nhân phải có Thông tin về tên và mã số thuế của tổ chức trả thu nhập (tức là tên và mã số thuế của doanh nghiệp) đồng phải phải biết thông tin cá nhân của người có thu nhập đó.
Trước hết cần kiểm tra xem cá nhân có thu nhập đã được cấp MSTCN chưa bằng cách.
Truy cập vào website của tổng cục thuế như hình bên dưới Sau đó nhập số CMND vào để kiểm tra, nếu chưa có thì tiến hành đăng ký MSTCN theo các bước sau
Bước 1: Tải phẩn mềm hỗ trợ đăng ký Mã số thuế cá nhân TNCN2.6 và cài đặt vào máy tính
Bước 2: Tiến hành nhập các thông tin theo yêu cầu trên phần mềm hỗ trợ đăng ký thuế TNCN2.6
- Mã số thuế: là mã số thuế của doanh nghiệp
- Tên: Tên đầy đủ của doanh nghiệp
- Cơ quan thuế cấp cục: Dùng chuột và chọn cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp chi trả
- Cơ quan thuế quản lý: Dùng chuột và chọn cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp chi trả
- Số hiệu tệp: Để dễ theo dõi, mỗi một lần gởi tệp lên cơ quan thuế sẽ được đánh số thứ tự từ 1,2,3, …
- Ngày tạo tệp: Khoản mục này phần mềm tự động chạy theo ngày hiện hành hoặc có thể tùy chọn.
- Số lượng: Phần mềm tự động cộng số người đăng ký MSTCN căn cứ số lượng tên đăng ký được nhập vào.
- Sau ghi nhập xong tất cả thông tin, nhấn “Ghi dữ liệu” để phần mềm lưu lại thông tin đã nhập.
Bước 3: Kết xuất dữ liệu: Sau khi ghi dữ liệu thành công thì chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”
Có 3 cách kết xuất tùy theo nhu cầu dữ liệu khác nhau. Thông thường chọn “Kết xuất ra tệp định dạng Excel (để gửi file này cho cơ quan thuế)” rồi tiếp theo là chọn đường dẫn để lưu thư mục và nhấn “Kết xuất”
Ghi chú: Tên tệp được đặt tên sẵn theo ứng dụng của phần mềm vì vậy không đổi tên file kết xuất mà phải để theo tên mặc định đó
Bước 4: Truy cập vào trang web sau:
Chọn vào mục “Tổ chức chi trả” tiếp theo Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu có (*) và nhấn “Đăng nhập” (Trường hợp không rõ ngày cấp mã số thuế thì có thể vào mục “Tra cứu MST” để tra cứu)
Bước 5: Chọn mục “Gởi file”, Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, chọn đường dẫn của file đã kết xuất ở Bước 3 và cuối cùng là “Gởi file”
Bước 6: Sau khi đã gởi file, để kiểm tra những file đã nộp thành công và trạng thái của các file đã nộp thì chọn vào “Tra cứu file”
Bước 7: Trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan thuế quản lý sẽ tự động kiểm tra và cấp MSTCN theo file đã đăng ký. Thực hiện đăng nhập và vào “Tra cứu file” nếu có kết quả thì chọn “Tải kết quả”
