Bảng tính lương đầy đủ BHXH và thuế TNCN

Bạn đang chuẩn bị lên kế hoạch kinh doanh của mình và cần tìm hiểu về tất cả chi phí về lương, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.

Bạn đang băng khoăn về cách tính bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Và bạn đang cần một bảng tính lương đầy đủ và chi tiết để có thể áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình

Chúng tôi hiểu rõ những băng khoăn của doanh nghiệp, chúng tôi xin được chia sẽ cùng bạn cách tính lương và bảng lương đầy đủ thông tin cần thiết.

Các thông tin chính khi thiết lập bảng tính lương

Thông tin về nhân sự trong bảng lương
Trong mục này, các thông tin cần thiết của nhân sự chúng ta bao gồm: Họ và tên, Mã số nhân viên, Chức vụ, và thông tin ngân hàng nếu có
Lương và các phụ cấp
Sau khi cập nhập thông tin của nhân sự, chúng ta sẽ cập nhập lương và các phụ cấp lương. Căn cứ vào hợp đồng lao động và các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.
Tính các khoản bảo hiểm xã hội theo bảng lương
Căn cứ theo luật lao động, và các thông tư hướng đẫn của cơ quan bảo hiểm và thuế, tiến hành tính các khoản tiền bảo hiểm xã hội và thuế TNCN của các bên.

Tải file bảng tính lương

Hướng dẫn chi tiết sử dung file bảng tính lương

Chúng ta sẽ bắt đầu với các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào cột lương và thưởng

Nhập dữ liệu lương cơ bản vào cột màu vàng, lương cơ bản được hiểu là mức lương cố định mà người lao động nhận được chưa bao gồm các khoản thưởng và phụ cấp khác. Lương cơ bản sẽ được áp dụng tính bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Các khoản thưởng bao gồm thưởng theo doanh số bán hàng, thưởng sáng kiến, hay các khoản hoa hồng. Tuỳ vào chính sách của công ty mà có những khoản thưởng khác nhau
Tổng lương = Lương cơ bản + Thưởng + Phụ cấp

Bước 2: Nhập dữ liệu về các khoản phụ cấp và lương ngoài

Theo quy định, mức phụ cấp tiền cơm tối đa là 680.000 đồng/tháng. Nếu phụ cấp trên mức lương này thì mức chênh lệch sẽ bị tính thuế TNCN.

Phụ cấp tiền điện thoại và đi lại theo quy chế nội bộ của công ty và được thể hiện trong hợp đồng lao động hay thoả ước lao động tập thể.

Tiền lương ngoài giờ sẽ không tính bảo hiểm xã hội, nhưng sẽ bị tính vào thuế TNCN

Bước 3: Nhập dữ liệu số người phụ thuộc vào bảng tính lương.

Đến bước này, mọi việc gần như đã hoàn thành, bạn cần kiểm tra số người phụ thuộc của từng lao động và nhập dữ liệu vào cột số người phục thuộc giảm trừ gia cảnh ở file bảng tính lương như hình trên.

Mỗi người phụ thuộc bạn sẽ được khấu trừ 3.600.000 đồng, và theo quy định thì người phụ thuộc phải được đăng ký với cơ quan thuế thì mới được tính giảm trừ gia cảnh

Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh

Bước 4. Kiểm tra.

Sau khi hoành thành các bạn nên kiểm tra lại các số liệu quan trọng sau:

Tổng số bảo hiểm xã hội của công ty và người lao động phải chi trả, để thực hiện việc nộp bảo hiểm xã hội cho các nhân viên công ty.
Số thuế TNCN cần giữ lại của người lao động để nộp cho cơ quan thuê sau khi nộp tờ khai thuế.
Tổng số tiền công ty phải chi trả để đưa vào chi phí của doanh nghiệp