Hóa đơn là chứng từ phát sinh thường xuyên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc lập chứng từ này là công việc rất bình thường. Tuy nhiên cũng không thể tránh khỏi một số sai sót nhất định.
Dưới đây là chia sẽ cách xữ lý khi viết sai hóa đơn GTGT của chúng tôi. Nếu bạn cần thêm thông tin thì có thể liên lạc với chúng tôi để được tư vấn tốt hơn.
Cách xử lý khi viết sai hóa đơn Giá trị gia tăng về Tên đơn vị, Mã số thuế, Địa chỉ và nội dung trong Cột Tên hàng hóa và số tiền bằng chữ.
Hóa đơn GTGT bị viết sai về thông tin đơn vị, mã số thuế, địa chỉ hoặc nội dung, số tiền là chuyện bình thường mà khi xuất hóa đơn gặp phải. Bạn đừng quá lo lắng, hóa đơn viết sai có thể điều chỉnh hoặc thu hồi và xuất lại hóa đơn mới thay thế hoặc có thể điều chỉnh bằng văn bản theo hướng dẫn. Mỗi trường hợp sai sót khác nhau sẽ có những phương pháp xử lý khác nhau
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_empty_space height=”20px”][ultimate_heading main_heading=”Trường hợp 1: Hóa đơn GTGT ghi sai nhưng chưa xé khỏi cuốn” heading_tag=”h2″ alignment=”left” spacer=”no_spacer” spacer_position=”top” spacer_img_width=”48″ line_style=”solid” line_height=”1″ line_color=”#333333″ icon_type=”selector” icon_size=”32″ icon_style=”none” icon_color_border=”#333333″ icon_border_size=”1″ icon_border_radius=”500″ icon_border_spacing=”50″ img_width=”48″ line_icon_fixer=”10″][/ultimate_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_column_text]Bước 1: Dùng bút gạch chéo lên tờ hóa đơn và không xé hoặc sử dụng cả 3 liên của số hóa đơn đó.Bước 2: Lập hóa đơn mới bình thường
Bước 3: Khi thực hiện khai thuế thì hóa đơn này được khai là “xóa bỏ” cột doanh thu chưa thuế và thuế GTGT ghi giá trị bằng “0”,[/vc_column_text][vc_empty_space height=”32px”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][ult_hotspot main_img=”912″ main_img_size=”main_img_original”][/ult_hotspot][vc_empty_space height=”32px”][vc_column_text]Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số hóa đơn xóa bỏ vào cột “xóa bỏ”.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_empty_space height=”50px”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][ult_hotspot main_img=”913″ main_img_size=”main_img_original”][/ult_hotspot][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_empty_space height=”32px”][ultimate_heading main_heading=”Trường hợp 2: Hóa đơn GTGT ghi sai đã xé khỏi cuốn” heading_tag=”h3″ alignment=”left” spacer=”no_spacer” spacer_position=”top” spacer_img_width=”48″ line_style=”solid” line_height=”1″ line_color=”#333333″ icon_type=”selector” icon_size=”32″ icon_style=”none” icon_color_border=”#333333″ icon_border_size=”1″ icon_border_radius=”500″ icon_border_spacing=”50″ img_width=”48″ line_icon_fixer=”10″][/ultimate_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_column_text]2.1: Hóa đơn ghi sai đã xé khỏi cuốn nhưng chưa kê khai thuế
Hóa đơn sau khi xé khỏi cuốn mới phát hiện ra bị sai nhưng cả bên bán lẫn bên mua chưa tiến hành kê khai.
Bước 1: Lập biên bản thu hồi hóa đơn gởi cho bên mua để thu hồi lại hóa đơn đã viết sai. Lưu hóa đơn viết sai đó sao cho đủ 3 liên để phục vụ thanh kiểm tra về sau.
Bước 2: Viết lại hóa đơn đúng gởi cho người mua và kê khai thuế như trường hợp 1
2.2: Hóa đơn ghi sai xé khỏi cuốn và đã kê khai thuế
Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh thể hiện rõ thông tin ghi sai và thông tin điều chỉnh lại cho đúng có sự đồng ý của cả bên bán và bên mua về việc điều chỉnh này.
Bước 2: Xuất hóa đơn điều chỉnh. Căn cứ vào biên bản điều chỉnh bạn ghi lại hóa đơn mới với các thông tin như sau: Ngày hóa đơn là ngày ký biên bản điều chỉnh (ngày phát hiện hóa đơn ghi sai). Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ ghi đúng chính xác theo thông tin bên mua. Phần nội dung ghi rõ điều chỉnh chỉ tiêu nào và nội dung đúng là gì. Nếu hóa đơn không ghi sai phần số tiền, đơn giá hay thành tiền thì nội dung trong cột Thành tiền và tiền thuế ghi là “0”. Nếu hóa đơn ghi sai phần số tiền, đơn giá hay
thành tiền thì bạn tham khảo thêm tại đây. Liên 2 (đỏ) được đưa cho người mua kèm theo biên bản điều chỉnh đã được thỏa thuận.
Bước 3: Kê khai thuế: Hóa đơn ghi sai đã kê khai và không tiến hành khai điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh được kê khai về thông tin Tên người mua và mã số thuế bình thường riêng phần chỉ tiêu Doanh thu chưa thuế và Thuế được ghi là “0”.
Ngoài ra nếu một hoặc hai bên bán hoặc mua không đồng ý xuất hóa đơn điều chỉnh hóa đơn đã lập thì tiến hành thu hồi hóa đơn ghi sai và xuất hóa đơn mới thay thay. Thực hiện kê khai bổ sung điều chỉnh với hóa đơn ghi sai đã được kê khai thuế. Tham khảo hướng dẫn kê khai bổ sung tại đây
GHI CHÚ: Từ ngày 01/01/2015 theo quy định. Khi hóa đơn lập sai tên đơn vị hoặc địa chỉ nhưng đúng Mã số thuế thì được phép làm biên bản điều chỉnh phần thông tin ghi sai mà không phải xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thu hồi và xuất hóa đơn mới.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_empty_space height=”32px”][/vc_column][/vc_row]
